Conditions Générales d'Utilisation

Plateforme Iris — Évaluation technique et gestion des talents

1 Objet

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (ci-après « CGU ») ont pour objet de définir les modalités et conditions d'utilisation de la plateforme Iris, éditée par la société Pantheon Apps, accessible à l'adresse du site et via les instances dédiées.

Iris est une plateforme SaaS d'évaluation technique assistée par intelligence artificielle, de gestion des compétences et de suivi des candidats, intégrée nativement à BoondManager.

L'accès et l'utilisation de la plateforme impliquent l'acceptation pleine et entière des présentes CGU. Si vous n'acceptez pas ces conditions, vous ne devez pas utiliser la plateforme.

2 Définitions

  • « Plateforme » : désigne le service en ligne Iris, accessible via un navigateur web, incluant l'ensemble de ses fonctionnalités.
  • « Éditeur » : désigne la société Pantheon Apps, éditrice de la plateforme Iris.
  • « Utilisateur » : désigne toute personne physique accédant à la plateforme, qu'il s'agisse d'un recruteur, d'un administrateur ou d'un candidat invité.
  • « Client » : désigne la personne morale ayant souscrit un abonnement ou acquis des packs de crédits pour utiliser la plateforme.
  • « Instance » : désigne l'environnement dédié, provisionné pour chaque Client, accessible via une URL unique.
  • « Pack » : désigne une offre de crédits permettant de créer des parcours d'évaluation sur la plateforme.
  • « Parcours » : désigne un processus d'évaluation technique associant un profil candidat, une offre d'emploi et des évaluations.
  • « Candidat » : désigne la personne soumise à une évaluation technique via la plateforme.

3 Accès à la plateforme

3.1 Inscription et compte

L'accès aux fonctionnalités de la plateforme nécessite la création d'un compte utilisateur. Le Client est responsable de la gestion des comptes utilisateurs de son instance. Chaque utilisateur s'engage à fournir des informations exactes et à maintenir la confidentialité de ses identifiants de connexion.

3.2 Disponibilité

L'Éditeur s'efforce de maintenir la plateforme accessible 24h/24 et 7j/7. Toutefois, l'accès peut être temporairement suspendu pour des opérations de maintenance, de mise à jour ou en cas de force majeure. L'Éditeur ne saurait être tenu responsable des interruptions de service.

3.3 Prérequis techniques

L'utilisation de la plateforme nécessite un navigateur web récent et une connexion internet. L'Utilisateur est responsable de son équipement informatique et de sa connexion.

4 Description des services

La plateforme Iris propose les services suivants :

  • Évaluation technique par IA : génération automatique de tests techniques (questions ouvertes, QCM, exercices de code) adaptés au profil du candidat et au poste visé, avec correction automatisée et scoring.
  • Gestion des profils candidats : import et parsing de CV par intelligence artificielle, extraction et normalisation des compétences, création de fiches profils détaillées.
  • Gestion des offres d'emploi : création d'offres avec compétences requises, niveaux et priorités.
  • Parcours de recrutement : orchestration complète du processus d'évaluation liant profils, offres, portfolios et tests.
  • Portfolios : génération de documents professionnels au format PDF.
  • Référentiels de compétences : gestion de taxonomies et frameworks de compétences.
  • Intégration BoondManager : synchronisation bidirectionnelle avec l'ATS BoondManager.

5 Packs, crédits et tarification

5.1 Système de crédits

L'utilisation des fonctionnalités d'évaluation de la plateforme repose sur un système de crédits. Chaque parcours d'évaluation consomme un crédit. Les crédits sont acquis via l'achat de packs.

5.2 Achat de packs

Les packs sont disponibles à l'achat sur la plateforme. Le prix, le nombre de crédits inclus et les éventuels bonus sont indiqués au moment de l'achat. Les paiements sont traités par Stripe, prestataire de paiement sécurisé.

5.3 Consommation des crédits

Les crédits sont consommés selon la méthode FIFO (premier entré, premier sorti) : les crédits du pack le plus ancien sont utilisés en priorité.

5.4 Non-remboursement

Sauf disposition contraire prévue par la loi, les packs achetés ne sont ni échangeables ni remboursables. Les crédits non utilisés restent disponibles sans limitation de durée, sauf résiliation du compte.

6 Obligations de l'Utilisateur

L'Utilisateur s'engage à :

  • Utiliser la plateforme conformément à sa destination et aux présentes CGU.
  • Ne pas tenter d'accéder de manière non autorisée aux systèmes, aux données d'autres utilisateurs ou à d'autres instances.
  • Ne pas diffuser de contenus illicites, diffamatoires, injurieux ou portant atteinte aux droits de tiers.
  • Maintenir la confidentialité de ses identifiants de connexion et informer immédiatement l'Éditeur en cas de suspicion d'utilisation frauduleuse.
  • Ne pas utiliser de robots, scrapers ou tout autre moyen automatisé pour accéder à la plateforme sans autorisation.
  • Ne pas tenter de contourner les mécanismes de sécurité de la plateforme, y compris le système de crédits.
  • Respecter les droits de propriété intellectuelle de l'Éditeur et des tiers.

7 Propriété intellectuelle

7.1 Droits de l'Éditeur

La plateforme Iris, son architecture, son code source, ses algorithmes d'intelligence artificielle, ses interfaces, ses contenus éditoriaux et sa documentation sont la propriété exclusive de Pantheon Apps et sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle.

L'abonnement ou l'achat de packs confère uniquement un droit d'utilisation non exclusif, non transférable et non cessible de la plateforme, pour la durée de la relation contractuelle.

7.2 Contenus de l'Utilisateur

L'Utilisateur conserve la propriété des données qu'il importe sur la plateforme (CV, profils candidats, offres d'emploi). Il accorde à l'Éditeur une licence limitée d'utilisation de ces données aux seules fins de fourniture du service (traitement IA, génération de portfolios, évaluations).

7.3 Contenus générés par IA

Les évaluations techniques, questions, corrections et portfolios générés par l'intelligence artificielle de la plateforme sont mis à disposition du Client dans le cadre de son utilisation du service. L'Éditeur ne garantit pas l'exactitude absolue des contenus générés par IA.

8 Protection des données personnelles

8.1 Responsable de traitement

Dans le cadre de l'utilisation de la plateforme, le Client agit en qualité de responsable de traitement pour les données personnelles des candidats qu'il importe. L'Éditeur agit en qualité de sous-traitant au sens du RGPD.

8.2 Données traitées

La plateforme est susceptible de traiter les données suivantes :

  • Identité et coordonnées des utilisateurs (nom, prénom, email)
  • Données contenues dans les CV importés (parcours professionnel, formation, compétences)
  • Résultats d'évaluations techniques
  • Données de connexion et journaux d'utilisation

8.3 Sécurité

L'Éditeur met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données : chiffrement des communications (HTTPS/TLS), chiffrement des données sensibles (AES-256), authentification sécurisée, isolation des instances clientes.

8.4 Sous-traitants

L'Éditeur peut faire appel à des sous-traitants pour le fonctionnement de la plateforme, notamment pour l'hébergement, le traitement des paiements (Stripe) et les services d'intelligence artificielle. Ces sous-traitants sont soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité conformes au RGPD.

8.5 Droits des personnes

Conformément au RGPD, les personnes concernées disposent d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité, de limitation et d'opposition au traitement de leurs données. Ces droits peuvent être exercés auprès du Client (responsable de traitement) ou en contactant l'Éditeur à contact@pantheon-apps.com.

9 Limitation de responsabilité

L'Éditeur met tout en œuvre pour assurer le bon fonctionnement de la plateforme. Toutefois, sa responsabilité ne saurait être engagée dans les cas suivants :

  • Interruption temporaire du service pour maintenance ou mise à jour.
  • Dysfonctionnements liés à l'infrastructure réseau, au navigateur ou à l'équipement de l'Utilisateur.
  • Inexactitudes dans les contenus générés par l'intelligence artificielle (évaluations, corrections, scores). Les résultats IA sont fournis à titre indicatif et ne se substituent pas au jugement humain.
  • Utilisation non conforme de la plateforme par l'Utilisateur.
  • Perte de données résultant d'un cas de force majeure.

En tout état de cause, la responsabilité de l'Éditeur est limitée au montant des sommes effectivement versées par le Client au cours des 12 derniers mois précédant le fait générateur.

10 Intégrations et services tiers

La plateforme propose des intégrations avec des services tiers, notamment BoondManager. L'utilisation de ces intégrations est soumise aux conditions d'utilisation propres à chaque service tiers. L'Éditeur ne saurait être tenu responsable du fonctionnement ou de la disponibilité de ces services.

La synchronisation des données entre Iris et BoondManager est effectuée sous la responsabilité du Client, qui s'assure de disposer des autorisations nécessaires pour le transfert des données concernées.

11 Résiliation

Le Client peut résilier son compte à tout moment en contactant l'Éditeur. En cas de résiliation, les crédits restants sont perdus et aucun remboursement ne sera effectué, sauf disposition légale contraire.

L'Éditeur se réserve le droit de suspendre ou résilier l'accès d'un Utilisateur en cas de manquement aux présentes CGU, sans préjudice de tout dommage et intérêt. L'Utilisateur en sera informé par email.

En cas de résiliation, le Client peut demander l'export de ses données dans un délai de 30 jours suivant la date effective de résiliation. Passé ce délai, les données seront supprimées.

12 Modification des CGU

L'Éditeur se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. Les Utilisateurs seront informés de toute modification substantielle par email ou notification sur la plateforme. La poursuite de l'utilisation de la plateforme après notification vaut acceptation des nouvelles conditions.

13 Droit applicable et juridiction

Les présentes CGU sont régies par le droit français. En cas de litige relatif à l'interprétation ou à l'exécution des présentes, les parties s'efforceront de trouver une solution amiable. À défaut, le litige sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux français.

Dernière mise à jour : 18/04/2026